Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verhuringen van de (grote en kleine) zalen
Zij maken integraal onderdeel uit van elk afgesloten huurcontract en liggen vrij ter inzage op de maatschappelijke zetel van de VOF de ‘Ijskelder’. Zij kunnen op eenvoudig verzoek worden overgemaakt aan de huurder.
Geen huur kan starten mits voorafgaandelijke kennisname en aanvaarding door de huurder van deze algemene voorwaarden.
Verhuurder
De verhuurder is de VOF de’ Ijskelder’, ingeschreven on der het nummer 0788.178.052
Onderwerp huur/goed
De huurder huurt de ‘Ijskelder’ gelegen op de Provinciebaan 41, 9270 Kalken. De huurder kan zowel de kleine als de grote zaal huren.
Huurprijs/kosten/waarborg
De huurprijs wordt bepaald aan de hand van categorie warronder de huurder valt
Vergadering
Kleine zalen 250 en 200 € (naar gelang de grote van de zaal)
- Grote zaal : 300€
- Alle ruimtes samen : 500€ (tuin inbegrepen)
Tentoonstelling
- 300€ (weekend van vrijdag tot maandagmiddag)
Concert: 300 euro
Eetfestijn:
- ruimtes kan je afhuren en met je eigen catering werken.
De waarborg van de huur bedraagt 250€
Zowel de waarborg als de huurprijs dienen te worden betaald bij het ondertekenen van het contract, uiterlijk voor de start van de verhuur.
Na afloop van de activiteit wordt de waarborg terugbetaald op voorwaarde dat de factuur werd voldaan en er geen inbreuk werd gepleegd op de huurovereenkomst, gebruiksreglement of deze algemene voorwaarden.
De huurder zal naast de huurprijs en de waarborg ook een vast dagelijks forfetair bedrag van 30€ voor de grote zaal of 15€ voor de kleine zalen betalen voor de vaste kosten zijnde :
-energie/gas/water 20€ (grote zaal) 10€ (kleine zaal)
-onderhoud 5€ (grote zaal) 2.5€ (kleine zaal)
-administratie 5€ (grote zaal) 2.5€ (kleine zaal)
Wettelijke maatregelen door de huurder te nemen
De huurder dient zich te houden aan alle wettelijke bepalingen die voortvloeien uit het politiereglement, de milieu vergunning van de VOF de ‘Ijskelder’ en de beslissingen van de brandweer. De noodgangen moeten steeds vrij blijven . Bij gebeurlijke ongevallen kan de verhuurder nooit verantwoordelijk gesteld worden.
De huurder moet er rekening mee houden dat het politiereglement vereist dat iedereen achter de toog een moraliteitsattest kan voorleggen bij gebeurlijke controles.
In de grote zaal is het maximaal toegelaten personen 49. In de kleine maximaal 20 en 20 ( hier is nog geen duidelijkheid over door de gemeente!, misschien nog even wachten om te vermalden qua aantal personen?
Het is absoluut verboden te roken in het gebouw.
Verantwoordelijkheid
De huurder draagt alle verantwoordelijkheid en gaat bij de ondertekening van de huurovereenkomst of de start van de huur uitdrukkelijk akkoord om alle schade te vereffenen die zou kunnen voortvloeien uit de door hem ingerichte activiteit.
Onderverhuur
Het is de huurder uitdrukkelijk verboden om het gebouw en/of de lokalen af te staan of onder te verhuren aan derden.
Staat van bevinding
De huurder verklaart bij de ondertekening van de huurovereenkomst of de start van de huur het gehuurde goed te hebben ontvangen in goede staat en vrij van gebreken.
Sleutel
Er is een code. Die wordt overhandigd aan de ondertekenaar van de huurovereenkomst. De code mag onder geen enkel voorwendsel worden doorgegeven aan derden
De ondertekenaar is verantwoordelijk voor de code.
Afrekening
De afrekening wordt, samen met een eventuele” bijkomende vergoeding, binnen de maand na het gebruik, geregeld met een vertegenwoordiger van de VOF ‘de Ijskelder’.
Goede huisvader
De huurder wordt geacht de zaal in goede orde te gebruiken en te verlaten.
Het is derhalve verboden om onder meer .
-Spijers, nietjes enz. in de ramen, deuren te slaan of te kloppen
-Gaten in de muren te maken
-Nodeloos verlichting, verwarming of airco te gebruiken.
Verwarming of airco
De verwarming of airco wordt enkel geregeld via de thermostaten
Drank/kurkrecht
De huurder verbindt zich er toe om bieren, frisdranken en wijnen te verbruiken , die in de zaal aanwezig zijn. Gelet op de overeenkomsten die de verhuurder heeft met zijn leveranciers kunnen enkel hun dranken worden verbruikt
De prijslijst van de dranken is te verkrijgen via de website (lijst zal aangemaakt moeten orden)
Indien de huurder toch van pan is om dranken te verbruiken die niet door de verhuurder orden aangeboden dient de huurden dit duidelijk en voorafgaand aan de start van de huur mede te delen aan de verantwoordelijke van de verhuurder.
Per extern flesje drank dat wordt verbruikt wordt 1€ kurkrecht aangerekend.
Bij in inbreuken op dit artikel, of in het geval de huurder’ zonder de verhuurder in kennis hier van te stellen, alsnog externe dranken verbruikt, zal de verhuurder op het verschuldigd kurkrecht een vergoeding van 250€ aanrekenen.
Veiligheidsmaatregelen
Er mogen geen barbecue-vuren, frietketels, alcoholvuren, vuurwerken, gasflessen en dergelijk worden gebruikt in de zaal.
Alle lichte materialen, bestemd voor versiering of verfraaiing van de lokalen (raffia, textielstoffen, enz.) dienen op voldoende afstand van elke warmtebron te worden aangebracht.
Sterke dranken
Het is de huurder verboden om sterke dranken van meer da 22° te verkopen of te verbruiken.
Einde activiteit
De huurder zal bij het einde van de activiteit
-alle airco of verwarmingstoestellen uitzetten
-alle brandbare of brandstichtende voorwerpen verwijderen
-de koelkasten ledigen en uitschakelen
-alle afvalstoffen, leeggoed, etensresten en alle gebruikte ingrediënten verwijderen en meenemen
-ramen , deuren en kranen sluiten en alle lichten doven
-het opruimen van de verbruikte drankflessen in de daartoe voorzien drankbakken
Opkuis
De huurder dient de zaal te vegen en op te ruimen maar niet te schuren
Alle stoelen en tafels dienen aan de kant te orden gezet op de juiste plaats volgens het aanwezige plan
Het is de huurder verboden om zijn afval buiten aan de zaal achter te laten
Bij niet-naleving van dit artikel zal een forfaitair bedrag van 250€ worden aangerekend.
Lasten
De huurder is verantwoordelijk voor alle lasten eigen aan de aard van de door hem ingerichte activiteit
Sancties/schadevergoeding
In geval van inbreuk op één van de bovenvermelde artikelen van deze algemene voorwaarden of de huurovereenkomst, behoudt de verhuurder zich het recht voor om een forfaitaire schadevergoeding van 250€ per inbreuk aan te rekenen.
Toepasselijk recht
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderenbevoegd.